🔥 LIVRAREA GRATUITĂ - la comenzile de peste 1000 lei

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care TOPMAG SHOP SRL colectează, utilizează, stochează, transmite și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-ul TopMag.md, creează un cont, plasează comenzi, contactează Serviciul de suport sau utilizează alte servicii oferite prin intermediul platformei.

Prin utilizarea TopMag.md, datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în baza unui temei juridic corespunzător și în conformitate cu legislația aplicabilă a Republicii Moldova.


1. OPERATORUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul principal al datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul TopMag.md este:

TOPMAG SHOP SRL
IDNO: 1023600004741

Sediul juridic:
Republica Moldova, mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, 130

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor cu caracter personal:

E-mail: topmag.suport@gmail.com
Telefon: +373 (61) 191 444

TopMag.md funcționează în calitate de marketplace. În cazul în care un produs este comercializat de un Vânzător independent, acesta poate avea, pentru anumite operațiuni, calitatea de operator independent al datelor cu caracter personal necesare executării contractului său cu Cumpărătorul.


2. CADRUL LEGAL APLICABIL

TOPMAG SHOP SRL prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația Republicii Moldova aplicabilă activității sale și operațiunilor efectuate prin TopMag.md.

Cadrul juridic relevant include, în special:

  • Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal;

  • Codul civil al Republicii Moldova nr. 1107/2002;

  • Legea nr. 284/2004 privind serviciile societății informaționale;

  • Legea nr. 105/2003 privind protecția consumatorilor;

  • Legea nr. 62/2022 cu privire la publicitate;

  • Legea nr. 114/2012 cu privire la serviciile de plată și moneda electronică, în măsura aplicabilă;

  • Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017;

  • Codul fiscal al Republicii Moldova nr. 1163/1997;

  • legislația aplicabilă în domeniul comunicațiilor electronice, securității informaționale și comerțului electronic;

  • alte acte normative obligatorii aplicabile activității TOPMAG SHOP SRL.

Legea nr. 195/2024 transpune în legislația Republicii Moldova principiile și cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 — GDPR.

Începând cu 23 august 2026, Legea nr. 195/2024 reprezintă cadrul juridic principal în domeniul protecției datelor cu caracter personal în Republica Moldova.


3. CE DATE PUTEM PRELUCRA

În funcție de modul în care utilizați TopMag.md, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de identificare și contact

  • numele și prenumele;

  • numărul de telefon;

  • adresa de e-mail;

  • adresa de livrare;

  • alte date necesare identificării sau executării unei comenzi.

Date privind contul și comenzile

  • datele contului TopMag;

  • istoricul comenzilor;

  • produsele comandate;

  • produsele adăugate în coș sau la favorite;

  • istoricul retururilor;

  • solicitările de garanție;

  • istoricul interacțiunilor cu Serviciul de suport;

  • bonusurile, promoțiile sau avantajele asociate contului.

Date privind plățile

TopMag poate prelucra:

  • metoda de plată;

  • statutul plății;

  • valoarea tranzacției;

  • identificatorul tranzacției;

  • informațiile necesare efectuării unei rambursări.

Atunci când plata cu cardul este procesată printr-un prestator extern de servicii de plată, TopMag nu stochează datele complete ale cardului bancar, dacă acestea sunt procesate direct de prestatorul respectiv.

Date privind persoanele juridice

În cazul comenzilor efectuate pentru o companie pot fi prelucrate:

  • denumirea societății;

  • IDNO;

  • adresa juridică;

  • datele reprezentantului;

  • alte informații necesare emiterii documentelor fiscale sau comerciale.

Date tehnice

La accesarea site-ului pot fi colectate automat:

  • adresa IP;

  • tipul dispozitivului;

  • browserul;

  • sistemul de operare;

  • data și ora accesării;

  • identificatorii tehnici;

  • paginile vizualizate;

  • produsele consultate;

  • căutările efectuate;

  • sursa accesării;

  • acțiunile efectuate pe site;

  • fișiere cookie și tehnologii similare;

  • jurnale tehnice și de securitate.

Date furnizate în comunicări

Putem prelucra informațiile pe care ni le transmiteți prin:

  • e-mail;

  • telefon;

  • formulare de contact;

  • reclamații;

  • solicitări de retur;

  • solicitări de garanție;

  • recenzii și evaluări.

TopMag nu solicită, în mod obișnuit, categorii speciale de date cu caracter personal, precum informații despre sănătate, opinii politice, convingeri religioase, viață privată sau date biometrice, cu excepția situațiilor în care prelucrarea este necesară și permisă expres de lege.


4. DE CE PRELUCRĂM DATELE ȘI CARE ESTE TEMEIUL JURIDIC

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

Executarea contractului

Pentru:

  • crearea și administrarea contului;

  • plasarea și procesarea comenzilor;

  • confirmarea disponibilității produselor;

  • procesarea plăților;

  • organizarea livrării;

  • comunicarea privind comanda;

  • procesarea retururilor;

  • soluționarea solicitărilor de garanție;

  • acordarea suportului pentru clienți.

Temei juridic: executarea contractului sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea acestuia.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Pentru:

  • evidență contabilă și fiscală;

  • emiterea documentelor obligatorii;

  • protecția drepturilor consumatorilor;

  • păstrarea documentelor prevăzute de lege;

  • executarea cererilor legitime ale autorităților publice;

  • îndeplinirea altor obligații legale.

Temei juridic: îndeplinirea unei obligații legale.

Protejarea intereselor legitime

Pentru:

  • prevenirea fraudelor;

  • detectarea comenzilor fictive;

  • prevenirea abuzurilor privind retururile;

  • protejarea conturilor utilizatorilor;

  • securitatea sistemelor informatice;

  • investigarea incidentelor;

  • constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;

  • îmbunătățirea funcționării TopMag.md.

Temei juridic: interesul legitim al TOPMAG SHOP SRL sau al unui terț, atunci când drepturile și libertățile persoanei vizate nu prevalează asupra acestuia.

Marketing

TopMag poate utiliza datele pentru comunicări comerciale, oferte sau campanii promoționale numai dacă există un temei juridic corespunzător.

Atunci când legislația impune consimțământul, acesta este solicitat separat.

Plasarea unei comenzi sau acceptarea Termenilor și condițiilor nu reprezintă automat consimțământ pentru toate comunicările publicitare.

Utilizatorul se poate dezabona de la comunicările comerciale prin metoda indicată în mesaj sau prin contactarea TopMag.


5. DE UNDE PUTEM OBȚINE DATELE

În principal, datele sunt obținute direct de la Utilizator.

În anumite situații putem primi date și de la:

  • Vânzătorii din TopMag Marketplace;

  • prestatorii de servicii de plată;

  • bănci;

  • companii de curierat și logistică;

  • furnizori de servicii IT;

  • parteneri comerciali;

  • autorități publice;

  • alte persoane, atunci când există un temei juridic.

Dacă ne furnizați datele unei alte persoane, de exemplu numele, numărul de telefon sau adresa destinatarului unei comenzi, trebuie să aveți dreptul de a comunica aceste date.


6. CUI PUTEM TRANSMITE DATELE

TopMag nu comercializează bazele de date cu caracter personal ale clienților ca produs destinat vânzării către terți.

Datele pot fi comunicate numai dacă acest lucru este necesar și există un temei legal.

Vânzătorilor din marketplace

Dacă produsul este vândut de un partener independent, acestuia îi pot fi transmise datele necesare pentru:

  • procesarea comenzii;

  • pregătirea produsului;

  • livrare;

  • emiterea documentelor;

  • retur;

  • garanție;

  • soluționarea unei reclamații.

Vânzătorul nu primește acces nelimitat la toate datele din contul TopMag.

Companiilor de curierat și logistică

Pot fi transmise:

  • numele destinatarului;

  • numărul de telefon;

  • adresa de livrare;

  • informațiile necesare livrării sau returului.

Prestatorilor de servicii de plată și instituțiilor financiare

Datele necesare efectuării și confirmării plăților pot fi transmise prestatorilor autorizați de servicii de plată.

Activitatea prestatorilor de servicii de plată este reglementată, după caz, inclusiv de Legea nr. 114/2012.

Furnizorilor de servicii tehnice

Putem utiliza furnizori pentru:

  • hosting;

  • infrastructură IT;

  • servicii cloud;

  • e-mail și mesagerie;

  • securitate informatică;

  • backup;

  • analiză;

  • mentenanță;

  • suport tehnic.

Aceștia trebuie să aibă acces numai la datele necesare prestării serviciului respectiv și să respecte obligațiile aplicabile privind confidențialitatea și securitatea.

Autorităților publice

Datele pot fi comunicate autorităților, instanțelor de judecată sau altor instituții competente atunci când acest lucru este impus sau permis de legislația Republicii Moldova.

Reorganizarea companiei

În cazul unei fuziuni, reorganizări, transfer de întreprindere sau al unei părți a activității, datele pot fi transferate succesorului juridic, cu respectarea legislației privind protecția datelor.


7. TOPMAG CA MARKETPLACE

TopMag.md permite comercializarea atât a produselor TOPMAG SHOP SRL, cât și a produselor unor Vânzători independenți.

În acest context, mai multe entități pot prelucra datele necesare aceleiași comenzi.

De exemplu:

  • TopMag administrează contul și Platforma;

  • Vânzătorul prelucrează datele necesare executării vânzării;

  • compania de curierat prelucrează datele necesare livrării;

  • prestatorul de plăți prelucrează datele necesare efectuării tranzacției.

Fiecare entitate este responsabilă pentru prelucrarea efectuată în propria calitate și în limitele obligațiilor prevăzute de legislație.

TopMag transmite unui Vânzător numai datele necesare pentru executarea operațiunii respective.


8. COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE

TopMag.md poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea site-ului;

  • autentificare;

  • păstrarea coșului de cumpărături;

  • securitate;

  • memorarea preferințelor;

  • analizarea performanței;

  • statistici;

  • personalizarea experienței;

  • recomandarea produselor;

  • publicitate și măsurarea eficienței acesteia.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea și securitatea site-ului în condițiile permise de legislație.

Pentru cookie-urile sau tehnologiile opționale pentru care legislația impune consimțământul, acestea vor fi activate numai după exprimarea opțiunii Utilizatorului.

Utilizatorul trebuie să aibă posibilitatea de a modifica ulterior preferințele sale.

Conversii îmbunătățite Google (Enhanced Conversions)

Prin Google Tag Manager este activată funcția Google Ads „conversii îmbunătățite”. Dacă ai acceptat cookie-urile de marketing, aceasta poate prelua din formularele completate pe site adresa de e-mail, numărul de telefon, numele și prenumele, codul poștal și țara. Aceste date sunt transformate în browserul tău într-un cod ireversibil (hash) și doar acest cod este transmis către Google, pentru a corela conversiile cu campaniile publicitare. În formă lizibilă, datele nu sunt transmise în acest scop.

Prelucrarea are loc numai cu consimțământul pentru cookie-uri de marketing și încetează dacă îți retragi acordul din „Setări cookie-uri”, în subsolul paginii.

Informațiile detaliate privind tipurile de cookie-uri și durata acestora sunt prezentate separat în Politica privind cookie-urile TopMag.md.


9. RECOMANDĂRI ȘI SISTEME AUTOMATIZATE

TopMag poate utiliza sisteme automatizate pentru:

  • sortarea produselor;

  • funcția de căutare;

  • recomandări;

  • identificarea produselor relevante;

  • detectarea activităților suspecte;

  • prevenirea fraudelor.

Utilizarea unor algoritmi pentru sortarea sau recomandarea produselor nu reprezintă, prin ea însăși, o decizie cu efect juridic asupra Utilizatorului.

Dacă TopMag va utiliza decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată care produc efecte juridice sau afectează în mod similar și semnificativ persoana vizată, vor fi aplicate toate garanțiile prevăzute de Legea nr. 195/2024.


10. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA REPUBLICII MOLDOVA

Unii furnizori de servicii tehnologice, cloud, comunicații sau analiză pot opera din alte state.

În cazul transferării datelor cu caracter personal în afara Republicii Moldova, TopMag va utiliza numai mecanismele și garanțiile permise de legislația aplicabilă.

Dacă este necesar, persoana vizată poate solicita informații suplimentare privind garanțiile aplicate unui anumit transfer internațional.


11. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau atât timp cât păstrarea lor este impusă ori permisă de lege.

La stabilirea termenului de păstrare se iau în considerare:

  • durata relației cu Utilizatorul;

  • existența contului;

  • executarea comenzilor;

  • termenele de retur și garanție;

  • obligațiile contabile și fiscale;

  • obligațiile privind protecția consumatorului;

  • termenele de prescripție;

  • necesitatea soluționării litigiilor;

  • prevenirea fraudelor;

  • cerințele privind securitatea.

În special:

Datele contului sunt păstrate pe durata utilizării acestuia și ulterior numai în măsura necesară îndeplinirii obligațiilor legale sau protejării unor drepturi.

Datele privind comenzile, facturile, plățile și alte documente financiar-contabile sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă aplicabilă.

Datele privind reclamațiile, retururile și garanțiile pot fi păstrate atât timp cât este necesar soluționării acestora și apărării drepturilor părților.

Datele utilizate pentru marketing sunt prelucrate până la retragerea consimțământului, formularea unei opoziții sau apariția altui motiv legal de încetare a prelucrării.

Datele antifraudă și de securitate pot fi păstrate atât timp cât este justificat pentru prevenirea și investigarea abuzurilor sau protejarea drepturilor TopMag.

Ștergerea contului nu determină automat ștergerea tuturor datelor, dacă TOPMAG SHOP SRL are obligația sau dreptul legal de a păstra anumite informații.


12. CUM PROTEJĂM DATELE

TOPMAG SHOP SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor asociate prelucrării datelor.

Acestea pot include:

  • limitarea accesului la date;

  • autentificarea utilizatorilor;

  • transmiterea securizată a informațiilor;

  • copii de rezervă;

  • monitorizarea sistemelor;

  • jurnalizarea evenimentelor;

  • limitarea accesului angajaților și furnizorilor;

  • proceduri interne de securitate și confidențialitate.

Accesul la date trebuie acordat numai persoanelor care au nevoie de acesta pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

În cazul unui incident de securitate privind datele cu caracter personal, TopMag va evalua incidentul și va respecta obligațiile de documentare și notificare prevăzute de Legea nr. 195/2024.


13. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În condițiile prevăzute de Legea nr. 195/2024, aveți următoarele drepturi:

Dreptul la informare și acces

Puteți solicita informații despre datele pe care TopMag le prelucrează și, în cazurile prevăzute de lege, o copie a acestora.

Dreptul la rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor în cazurile prevăzute de lege.

Acest drept nu este absolut.

TopMag poate continua să păstreze datele dacă acest lucru este necesar pentru:

  • îndeplinirea unei obligații legale;

  • evidența fiscală sau contabilă;

  • constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept;

  • alte situații permise de lege.

Dreptul la restricționarea prelucrării

În condițiile prevăzute de lege, puteți solicita limitarea temporară a prelucrării.

Dreptul la opoziție

Vă puteți opune anumitor prelucrări bazate pe interes legitim în condițiile prevăzute de lege.

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în scop de marketing direct.

Dreptul la portabilitatea datelor

În cazurile prevăzute de lege, puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

Retragerea consimțământului

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Drepturile privind deciziile automatizate

Beneficiați de drepturile și garanțiile prevăzute de lege în cazul deciziilor bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, atunci când acestea produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar și semnificativ.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației, aveți dreptul să depuneți o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova (CNPDCP) și să utilizați celelalte mijloace de protecție prevăzute de lege.

Legea nr. 195/2024 stabilește aceste drepturi și transpune cadrul GDPR în legislația Republicii Moldova.


14. CUM VĂ PUTEȚI EXERCITA DREPTURILE

Solicitările privind protecția datelor pot fi transmise la:

topmag.suport@gmail.com

Pentru identificarea și procesarea cererii, vă putem solicita:

  • numele și prenumele;

  • date de contact;

  • descrierea solicitării;

  • informații necesare identificării contului sau operațiunilor vizate.

Dacă există îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului, TopMag poate solicita informații suplimentare necesare verificării identității.

Această măsură este necesară pentru a evita divulgarea datelor unei persoane neautorizate.

Solicitările sunt soluționate fără întârzieri nejustificate și în termenele prevăzute de Legea nr. 195/2024.

În cazul solicitărilor complexe, numeroase, vădit nefondate sau excesive, TopMag poate aplica mecanismele și termenele suplimentare permise de legislație.


15. DATELE MINORILOR

TopMag.md este un marketplace general și nu este destinat în mod special copiilor.

Persoanele care nu au capacitatea juridică necesară pentru efectuarea independentă a unei tranzacții trebuie să utilizeze serviciile TopMag prin intermediul sau cu participarea reprezentantului legal, în cazurile prevăzute de lege.

Dacă TopMag constată că datele unui minor au fost prelucrate fără un temei juridic corespunzător, vor fi luate măsurile prevăzute de legislația aplicabilă.


16. MODIFICAREA POLITICII

TOPMAG SHOP SRL poate actualiza prezenta Politică atunci când acest lucru este necesar, inclusiv în cazul:

  • modificării legislației;

  • modificării proceselor interne;

  • introducerii unor funcționalități noi;

  • conectării unor noi servicii;

  • schimbării modului de funcționare a marketplace-ului;

  • modificării cerințelor de securitate.

Versiunea actuală va fi publicată pe TopMag.md, împreună cu data ultimei actualizări.

Dacă modificările afectează în mod semnificativ modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, TopMag va informa persoanele vizate printr-un mijloc corespunzător și, atunci când este obligatoriu, va solicita un nou consimțământ.


17. DATE DE CONTACT

Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitare a drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal:

TOPMAG SHOP SRL

IDNO: 1023600004741

Sediul juridic:
Republica Moldova, mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, 130

E-mail: topmag.suport@gmail.com
Telefon: +373 (61) 191 444

Site: TopMag.md


© TOPMAG SHOP SRL. Toate drepturile rezervate.